As ferramentas de produtividade são indicadas para os profissionais que costumam perder uma informação importante em um caderno. Elas também são úteis para aqueles que demoram minutos, horas ou dias para iniciar um projeto. São indicadas ainda para quem custa a terminar uma demanda, que poderia ser concluída rapidamente. 

Você se identificou com algum dos cenários acima? Então, continue lendo este artigo.

A seguir, listamos diversas ferramentas de produtividade que ajudam a criar planejamentos assertivos e controlar tarefas de maneira prática e didática.

Boa leitura! 

Por que usar ferramentas de produtividade? 

As ferramentas de produtividade oferecem diversos benefícios para a rotina de uma empresa ou pessoa física. As principais são:

  • Prioriza demandas importantes;
  • Compreende quanto tempo é preciso para finalizar cada tarefa; 
  • Evita retrabalhos;
  • Facilita a comunicação entre as equipes;
  • Aloca energia para os projetos que não podem ser adiados. 

Outro benefício das ferramentas de produtividade é que elas evitam a tão temida procrastinação, que afeta 52% das pessoas, segundo um estudo conduzido pela MindMiners, em parceria com a Fundação Estudar. 

Além de tudo isso que falamos, as ferramentas de produtividade ajudam a manter uma rotina organizada e concentrada nas atividades que, de fato, impactam no alcance das metas do negócio. 

Quais são as melhores ferramentas de produtividade? 

Existem diversas ferramentas de produtividade que ajudam a otimizar o tempo, a organizar as demandas e ter controle sobre os prazos de execução de cada projeto. Contudo, é preciso conhecer as funcionalidades de cada uma para avaliar qual atende melhor às expectativas de uma empresa. 

Para isso, convidamos o Guia do Gestor, que traz as principais informações sobre as melhores ferramentas do mercado. Acompanhe! 

1 – Evernote

A primeira ferramenta de produtividade da nossa lista é ideal para quem busca um sistema simples de anotações. Sua dinâmica é semelhante ao caderno, em que você pode armazenar informações importantes, além de anexar vários recursos.  

Para se ter uma ideia, você pode registrar anotações, que são distribuídas em seções. Além disso, é possível adicionar imagens, desenhos e outros elementos de sua preferência. 

O objetivo da tecnologia é descomplicar a organização dos textos e das notas, por isso seus recursos são parecidos com outras ferramentas tradicionais, como Outlook e o Thunderbird. 

Pelo fato destas serem bastante populares entre os internautas, a utilização do Evernote é prática, inclusive, para as pessoas que não têm muita habilidade com tecnologia. 

Ao usar o aplicativo, você pode criar e organizar as anotações no celular ou computador, de acordo com as suas necessidades. Em outras palavras, o sistema permite incluir textos, imagens, desenhos feitos à mão e até notas coloridas. 

Outro diferencial é a possibilidade de definir lembretes para cada uma das anotações. Para isso, basta que você escolha uma data e hora para sua nota. Isso permite que você se lembre de uma reunião ou algum compromisso importante. 

Adicionalmente, o usuário pode categorizar suas anotações no caderno, o que permite encontrá-las rapidamente. 

Quer saber mais? Dê o play e assista: 

2 – Todoist

Essa ferramenta de produtividade traz total liberdade e autonomia para o usuário, criar, modificar, classificar e mover todas as demandas que precisa concluir ao longo do dia. 

Na prática, você pode organizar as atividades por data e criar uma agenda automatizada, o que garante mais controle do planejamento diário, semanal e até mensal. 

Uma maneira interessante de usar o Todoist é para a organização de tarefas domésticas. Para dar atenção a todas demandas do dia a dia, basta criar uma lista que informa quais são os próximos passos. Por exemplo:

  • Organizar a sala;
  • Limpar a geladeira;
  • Botar a roupa para lavar. 

Outra possibilidade de usar a ferramenta no dia a dia é por meio do monitoramento de projetos. Ela permite acompanhar todas as demandas que são executadas pelos colaboradores. Assim, o gestor tem uma noção clara sobre o que está em dia e o que precisa ser finalizado imediatamente. 

Em paralelo, você pode fazer a gestão de redes sociais. Por lá, é possível construir um plano conciso e funcional, com estratégias que unem vídeos, imagens e publicações envolventes para o seu negócio. 

A propósito, assista este vídeo e aprenda como usar o Todoist em sua rotina: 

3 – Pocket

O Pocket, por sua vez, é um aplicativo que permite salvar todo o tipo de material que você encontrar pela internet. Assim, você não precisa parar tudo que está fazendo para ler o conteúdo. Basta reservar um outro momento do seu dia para ficar por dentro daquele assunto. 

Com sistema disponível tanto para iOS e Android, o Pocket permite que você mantenha o hábito de leitura em dia, seja em casa, no trabalho ou até no transporte público. 

Aliás, assista este vídeo e descubra como funciona o Pocket: 

4 – Notion

Essa multiplataforma de organização de tarefas não pode ficar de fora da nossa lista de ferramentas de produtividade. Afinal, ela oferece em um único sistema diversos recursos para o seu negócio. Os principais são: 

  • Agenda;
  • Calendário;
  • Lista de tarefas;
  • Tabelas;
  • Notas;
  • Espaço para armazenamento de conteúdo;
  • Criação de texto;
  • Checklists.

Um dos principais diferenciais do Notion é que ele é fácil de usar, como mostra o tutorial abaixo. Dúvida? Dê o play no vídeo abaixo e descubra todos os detalhes: 

5 – Pluga

A proposta da Pluga é bem simples: integrar todas as ferramentas que um time usa no dia a dia, o que traz mais agilidade e eficiência para a execução das tarefas. Para isso, a empresa usa um sistema de automação. Com isso, o usuário não precisa instalar diversos códigos para usar todas as ferramentas de produtividade. 

Quer saber mais? Dê o play e assista este vídeo:

Tudo certo com as ferramentas de produtividade? 

Esperamos que, até aqui, você tenha gostado das ferramentas de produtividade. E, antes de escolher qual é a mais adequada para a sua rotina, lembre-se de fazer testes, conferir a opinião de usuários sobre o serviço e a qualidade do suporte da empresa, ok?