Quando é preciso trabalhar com projetos é fundamental que se tenha um direcionamento para que o resultado fique como o esperado. Daí a importância do briefing, uma ferramenta essencial para otimizar a produção e conclusão de uma atividade. 

Trabalhar às cegas é, sem dúvida, improdutivo e desmotivador. De fato, quando se tem uma atividade que não possui um direcionamento é bastante provável que os profissionais envolvidos tenham dificuldades em realizar o que é pedido.

Por isso, ter um briefing ajuda e é essencial para que seja possível executar a tarefa. De fato, assim como uma fachada acm vazado demanda um projeto anterior, o briefing faz com que os resultados desejados possam ser alcançados da melhor forma. 

O presente artigo mostrará como montar um briefing, quais são as vantagens que essa estratégia oferece e qual a sua importância para a criação de conteúdo. 

Como montar um briefing?

Um briefing nada mais é do que um resumo que é elaborado em forma de relatório. Assim, o ato de brifar significa transcrever, em linhas gerais, os dados que devem orientar quem fará a demanda que é solicitada no documento. 

Diante disso, é fundamental conhecer a estrutura de um briefing, para que o desenvolvimento dele contenha todos os pontos necessários. Para montar um briefing é necessário:

  • Fazer um breve histórico da empresa;
  • Indicar qual é o público-alvo;
  • Conter pesquisas de mercado;
  • Falar e entender sobre a concorrência;
  • Apresentar informações estratégicas;
  • Detalhar processos de comunicação;
  • Esclarecer objetos e mencionar regras;
  • Definir prazos e apresentar um cronograma.

Apesar de parecer uma lista exaustiva, a elaboração de um briefing pode ser comparada a um laudo de vibração ambiental. Afinal, quanto maior o número de informações, melhor será o entendimento sobre o que precisa estar contido no documento. 

As vantagens de ter um briefing

Utilizar um briefing pode fazer toda a diferença no trabalho que será executado. Por isso, ter esse documento desenvolvido vai muito além da simples organização, pois traz vantagens expressivas. 

Evitar erros

Um briefing pode evitar o trabalho duplo. Isso quer dizer que quanto mais informações ele tiver, menores são as chances de que a equipe precise refazer o que foi pedido.

Sendo assim, é possível que o tempo de entrega seja otimizado e que, como consequência, os resultados da empresa ou da tarefa aumentem, pois não existirá a necessidade de refazer o trabalho.

Aumentar a produtividade

Outro ponto vantajoso do uso do briefing é garantir a produtividade. Ou seja, quem vai executar o trabalho não perde tempo com questões que não precisam ser discutidas. 

É possível ir direto ao ponto e tornar o processo mais ágil, o que é essencial para que os objetivos do projeto sejam atingidos mais rapidamente e com maior qualidade.

Segurança para a realização do trabalho

Contar com um briefing para a execução de um projeto é também um modo de garantir que o trabalho solicitado será feito conforme o desejado. 

De fato, da mesma forma que uma pintura fachada de loja deve ser executada após as instruções recebidas, o briefing é um recurso que permite mais segurança no resultado. 

A importância de um briefing

Como não poderia deixar de ser, o briefing se trata de um recurso bastante importante, que pode garantir a excelência e a boa execução da atividade. Por isso, ele é indispensável e necessário para a realização de projetos diversos e em diferentes áreas. 

Ele é fundamental para organizar o projeto, pois traz dados que são essenciais para a realização daquilo o que se espera. Ou seja, é um caminho que permite a otimização do trabalho.

Ao mesmo tempo, ele é um recurso que faz com que a realização da atividade seja mais alinhada, tanto em termos práticos quanto na relação entre a parte que solicita o trabalho e a que executa a tarefa. 

Por fim, vale dizer que o briefing é responsável por um planejamento assertivo. Isso porque a quantidade de informações que ele apresenta faz com que cada etapa de um projeto seja clara e objetiva. 

É como uma fábrica que recebe um pedido de camiseta duas cores masculina: é preciso que ocorra a preparação para essa produção, com instruções claras sobre o produto e sobre como executar a fabricação dele. 

Considerações finais

Colocar em prática um trabalho sem receber as devidas instruções é bastante complicado. Por isso, quanto maior for o direcionamento, melhor será o resultado entregue pela equipe ou profissional contratado. 

O briefing é um recurso que ajuda justamente nessa necessidade. Por isso, é importante elaborá-lo o quanto antes para que o trabalho solicitado tenha mais eficiência, qualidade e excelência. 

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.